5 zalet organizacji konferencji w hotelu

26 Marzec
2016

Organizatorzy konferencji (zarówno małych jak i tych dużych) coraz częściej decydują się na hotele. Nic w tym dziwnego, gdyż te placówki oferują kompleksowość usług. Zatem, jakie są podstawowe zalety takiej lokalizacji?

1.Łatwy dojazd – wiele hotelów znajduje się w centrum miasta, co sprawia, iż dojazd do nich jest niezwykle prosty. Z łatwością można tam trafić komunikacją miejską jak i prywatnym samochodem. Dodatkowo, miejsca parkingowe przy hotelu pozwalają zapomnieć o problemach związanych z pozostawieniem samochodu.

2.Przestronne sale konferencyjne – wiele hoteli dysponuje więcej niż jedna sala konferencyjną. Te różnią się przede wszystkim wielkością i przestronnością. Zatem, z łatwością można tu zorganizować małe konferencje jak i te większe

3.Profesjonalny sprzęt – elegancki wygląd i odpowiednia wielkość to nie jedyne parametry, które wpływają na wybór danego pomieszczenia. Liczy się także dostępny sprzęt audiowizualny. Im wyższej jakości, tym lepiej. Wówczas organizatorzy mają pewność, iż żadne nieprzewidziane problemy techniczne nie zakłócą przebiegu wydarzenia. Przeważnie, hotele posiadają również profesjonalną kadrę zajmującą się właśnie tymi urządzeniami. Zatem, organizatorzy nie muszą martwić się o załatwienie odpowiedniej obsługi

4.usługi z zakresu cateringu – dodatkowo hotele proponują menu na czas konferencji. Dzięki odpowiedniemu zapleczu gastronomicznemu posiłki będą na pewno przyrządzane na miejscu. Ciepłe i smaczne dania to jest to czego potrzeba ludziom zmęczonym wielogodzinnym słuchaniem prelekcji. Ponadto, bardo często hotele organizują minibarek z ciepłymi i zimnymi napojami.

5.Baza noclegowa – ta przydaje się w szczególności na konferencjach, gdzie wielu gości przyjeżdża z daleka. Tym samym odpadają kwestie związane z organizacją noclegu.

Podsumowując..

Hotele cieszą cie coraz większą popularnością wśród organizatorów konferencji przede wszystkim ze względu na kompleksowość usług. W przypadku wielu obowiązków związanych z planowanie takiego wydarzenia, organizator z chęcią przekaże część z nich hotelowi. Dlatego też możliwość organizacji konferencji, zapewnienie sprzętu i jego obsługi, usług gastronomicznych i bazy noclegowej to główne atuty przemawiające za hotelami.

 

 

 

To może Cię zainteresować