Duża konferencja – jak wybrać salę

26 Marzec
2016

Jednym z czynników decydujących o wyborze sali jest ilość prelegentów i potencjalnych gości. Na co warto zwrócić uwagę organizując dużą konferencję

  1. Wielkość sali – ważne jest nie tylko to, czy sala pomieści gości, ale także w jakim komforcie będą oni słuchać prezentacji. Warto wybrać te miejsca, które umożliwią każdemu pozyskanie choć minimalnej przestrzeni. Nikt przecież nie lubi tłoku
  2. Wyposażenie sali – oprócz sprzętu wyświetlającego prezentacje w przypadku dużych konferencji należy także zadbać o odpowiednią akustykę i sprzęt nagłaśniający. Osoby siedzące w ostatnich rzędach również powinny słyszeć to, co mają do powiedzenia prelegenci.
  3. Klimatyzacja – obecnie staje się niezbędnym standardem w salach, gdzie przebywa dużo ludzi. Jednak jak pokazuje praktyka, część starszych hoteli wciąż jej nie ma. W przypadku dużych konferencji należy zadbać o odpowiednią atmosferę w sali – tzn. żeby nie było ani zbyt ciepło ani duszno.
  4. Odpowiednie oznakowanie wyjść – warto wybrać tę salę, która posiada więcej niż jedno wejście. Dzięki temu goście sprawnie będą wchodzić i wychodzić do sali. Ponadto odpowiednie oznakowanie dodatkowo usprawni poruszanie się gości
  5. Odpowiednia obsługa – w przypadku dużych imprez warto także zadbać o obecność dodatkowych kelnerów czy ludzi kierujących gośćmi. Dzięki temu pewne kwestie logistyczne z pewnością zostaną usprawnione.

Podsumowując…

Wybierając salę na dużą konferencję nie tylko jej wielkość ma znaczenie. Warto pamiętać także o takich elementach jak klimatyzacja oraz dodatkowy sprzęt audiowizualny. Dobra obsługa ze strony organizatorów i całej kadry z pewnością usprawni proces kierowania dużą ilością ludzi.

 

 

To może Cię zainteresować